社保应计入什么会计分录?

我在一家小公司做会计,在处理社保相关账务时,不太清楚社保应该计入什么样的会计分录。每次做这部分账都很头疼,担心做错了。我想了解一下按照中国法律和财务规定,社保正确的会计分录应该怎么做。
张凯执业律师
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在会计处理中,社保的会计分录需要区分不同情况进行记录。我们先来解释几个相关概念。社保是社会保险的简称,它是国家为了保障公民在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下依法从国家和社会获得物质帮助而建立的一种社会保障制度。对于企业来说,社保费用涉及到企业承担部分和员工个人承担部分。


首先,企业计提社保时,也就是计算应该缴纳多少社保费用。企业承担的社保部分,这部分费用属于企业的一项成本或费用,要根据员工所在的部门计入不同的科目。如果是管理人员的社保,就计入“管理费用——社保费”;销售人员的社保,计入“销售费用——社保费”;生产人员的社保,计入“生产成本——社保费”等。对应的贷方科目是“应付职工薪酬——社保费”。这里的“应付职工薪酬”,简单来说就是企业应该付给员工的各种报酬,社保费也是其中一部分。依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别情况处理。


然后,从员工工资中代扣个人承担的社保部分。这时候借方科目是“应付职工薪酬——工资”,贷方科目是“其他应付款——社保费”。因为这部分钱本来是要发给员工的工资,现在扣下来准备交给社保机构,所以暂时计入“其他应付款”。


最后,企业缴纳社保时,借方是“应付职工薪酬——社保费”(企业承担部分)和“其他应付款——社保费”(个人承担部分),贷方是“银行存款”。这表示企业把社保费用从银行账户支付出去了。


举个例子,假设某企业本月管理人员社保企业承担部分为5000元,个人承担部分为2000元。计提企业承担社保时,会计分录为:借:管理费用——社保费5000,贷:应付职工薪酬——社保费5000。代扣个人社保时,借:应付职工薪酬——工资2000,贷:其他应付款——社保费2000。缴纳社保时,借:应付职工薪酬——社保费5000,其他应付款——社保费2000,贷:银行存款7000。

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