计提社保和缴纳社保的会计分录是怎样的?

我在一家小公司做会计,对计提社保和缴纳社保这两块的会计分录不太清楚。每次到处理这方面账务时就很头疼,不知道具体该如何记录。想了解下按照法律规定,计提社保和缴纳社保正确的会计分录应该怎么写,希望得到专业解答。
张凯执业律师
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在会计处理中,计提社保和缴纳社保是两个不同的环节,对应的会计分录也有所不同。


首先来说计提社保的会计分录。计提社保是指在会计期间末,根据员工的工资和社保政策,预先计算出企业和员工应承担的社保费用,并将其记录在账上。企业承担的社保部分属于企业的一项费用支出,应该计入相关的成本费用科目。根据《企业会计准则》,对于不同部门的员工,其社保费用应计入不同的科目。例如,管理部门员工的社保费用计入“管理费用 - 社保费”;销售部门员工的社保费用计入“销售费用 - 社保费”;生产部门员工的社保费用计入“生产成本 - 社保费”等。会计分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本等 - 社保费(企业承担部分),贷:应付职工薪酬 - 社保费(企业承担部分)。这里的“应付职工薪酬 - 社保费”就像是一个“暂存账户”,记录企业应该支付但还未支付的社保费用。


然后是缴纳社保的会计分录。缴纳社保是指企业实际向社保机构支付社保费用的行为。当企业缴纳社保时,不仅要支付企业承担的部分,还要代扣代缴员工个人承担的部分。企业代扣代缴员工个人承担的社保费用,在发放工资时已经从员工的工资中扣除,记录在“其他应付款 - 社保费(个人承担部分)”科目。缴纳社保时的会计分录为:借:应付职工薪酬 - 社保费(企业承担部分),借:其他应付款 - 社保费(个人承担部分),贷:银行存款。这一步的分录意味着企业从“暂存账户”中拿出钱,再加上代扣员工的部分,一起支付给了社保机构。


总之,正确处理计提社保和缴纳社保的会计分录,对于准确反映企业的财务状况和经营成果非常重要。企业应该严格按照《企业会计准则》的要求进行会计核算,确保会计信息的真实性和准确性。

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