大学生门诊统筹资金的会计处理办法是怎样的?

我是学校负责财务的工作人员,不太清楚大学生门诊统筹资金该如何进行会计处理。门诊统筹资金涉及学生就医费用报销等多方面资金往来,我想了解在会计记账、核算等环节具体该怎么做,遵循什么规范和方法。
张凯执业律师
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大学生门诊统筹资金是指专门用于大学生门诊医疗费用支出的资金。对于它的会计处理,我们需要先理解几个重要的法律和财务概念。


首先,根据《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》的相关规定,行政事业单位对于资金的会计处理要进行财务会计和预算会计的双重核算。在财务会计方面,采用权责发生制,也就是以权利和责任的发生来决定收入和费用归属期;预算会计则采用收付实现制,是以款项的实际收付为标准来处理经济业务。


在收到大学生门诊统筹资金时,比如上级主管部门或财政部门拨入这笔资金。财务会计要做的是借记“银行存款”科目,贷记“财政拨款收入”或者“上级补助收入”等相关科目。这就表示单位收到了资金,并且明确了资金的来源性质。而在预算会计中,要借记“资金结存——货币资金”科目,贷记“财政拨款预算收入”或者“上级补助预算收入”等科目,记录这笔资金进入了单位的预算体系。


当使用这笔资金支付大学生门诊费用时,财务会计借记“业务活动费用”科目,贷记“银行存款”等科目,意味着单位因为开展业务活动(支付门诊费用)而产生了费用,并且资金流出了单位。预算会计则借记“事业支出”科目,贷记“资金结存——货币资金”科目,反映了预算资金的实际支出情况。


到了期末,需要对收支进行结转。财务会计要将各项收入和费用结转到“本期盈余”科目,进而再将“本期盈余”转入“累计盈余”等科目,以清晰反映单位的财务状况。预算会计要将各类预算收入和支出结转到“财政拨款结转”“非财政拨款结转”等科目,以准确核算预算执行情况。

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