员工大病医疗的会计分录该怎么做?

我在一家公司做会计,最近处理员工大病医疗相关财务时犯难了。不清楚该如何正确记录这方面的会计分录,不知道借方、贷方分别记什么科目,也不确定依据什么标准来做分录。希望了解员工大病医疗会计分录的具体做法和相关规定。
张凯执业律师
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员工大病医疗会计分录的处理涉及到企业财务核算中对职工福利费用的记录。首先,我们需要明确几个概念。职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿,员工大病医疗费用属于职工薪酬中职工福利费的范畴。


根据会计准则和相关规定,企业在核算员工大病医疗费用时,一般有以下步骤。当企业确认应承担的员工大病医疗费用时,应借记“应付职工薪酬 - 职工福利费”科目。这表示企业对员工的一项负债增加,因为企业有义务支付这笔费用给员工用于大病医疗。例如,企业计算出本月应承担的员工大病医疗费用为 5000 元,此时会计分录为:借:应付职工薪酬 - 职工福利费 5000 元。


而企业的职工福利费最终是要计入相关成本费用的。根据员工所在部门不同,分别计入不同的成本费用科目。如果是行政管理人员的大病医疗费用,应借记“管理费用 - 职工福利费”科目;如果是生产部门员工的,则借记“生产成本 - 职工福利费”科目等。同时贷记“应付职工薪酬 - 职工福利费”科目。假设上述 5000 元是行政管理人员的大病医疗费用,分录为:借:管理费用 - 职工福利费 5000 元,贷:应付职工薪酬 - 职工福利费 5000 元。


当企业实际支付员工大病医疗费用时,借记“应付职工薪酬 - 职工福利费”科目,贷记“银行存款”等科目。比如企业用银行存款支付了上述 5000 元费用,分录为:借:应付职工薪酬 - 职工福利费 5000 元,贷:银行存款 5000 元。


相关法律依据方面,《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》明确规范了职工薪酬的确认、计量和相关信息的披露。其中规定企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益,其他会计准则要求或允许计入资产成本的除外。员工大病医疗费用作为短期薪酬中的职工福利费,就按照这个准则进行会计处理。

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