会计原始单据数字化网上报销模式是怎样的？

会计原始单据数字化网上报销模式是一种借助现代信息技术，将传统的会计原始单据以数字化形式进行处理和网上报销的方式。以下从其定义、流程、优势、法律依据和注意事项等方面详细介绍。

首先来了解下相关的基本概念。会计原始单据是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证，像发票、收据等。数字化就是把这些纸质的原始单据通过扫描、拍照等手段转化为电子数据。网上报销则是利用网络平台，让员工可以在线提交报销申请，财务人员在线审核和处理。

这种报销模式的流程一般如下：第一步，员工在发生费用后，将原始单据进行数字化处理，比如用手机拍照上传到公司指定的报销系统。第二步，在报销系统中填写报销申请，包括费用明细、金额、用途等信息，并附上数字化后的原始单据。第三步，申请提交后，按照公司设定的审批流程，由相关负责人进行在线审批，审批人可以在系统中查看报销信息和原始单据的电子图像。第四步，财务人员对审批通过的报销申请进行审核，确认费用的合法性、合规性，核对原始单据和报销信息是否一致。最后，审核无误后，通过网上银行等方式将报销款项支付给员工。

与传统报销模式相比，会计原始单据数字化网上报销模式具有诸多优势。在效率方面，它大大缩短了报销周期。传统报销需要员工拿着纸质单据在各个审批环节跑来跑去，审批时间长，而网上报销可以随时随地提交申请，审批人也能及时处理，提高了工作效率。在管理方面，数字化的原始单据便于存储和查询，公司可以建立电子档案，方便后续的审计和统计工作。而且，这种模式还能减少人为错误和舞弊的可能性，因为所有的报销信息都有记录，便于监督和管理。

在法律依据方面，《中华人民共和国会计法》规定，各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。会计原始单据数字化网上报销模式依然要遵循这一规定，确保数字化的原始单据真实、完整、准确，能够如实反映经济业务。同时，根据《会计档案管理办法》，单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案，符合条件的电子会计凭证等会计资料可以仅以电子形式保存，形成电子会计档案。这为会计原始单据数字化网上报销模式提供了法律支持。

不过，在推行这种报销模式时，也有一些需要注意的地方。要保证数字化原始单据的真实性和完整性，防止员工篡改或伪造电子数据。公司需要建立严格的内部控制制度，对报销流程进行规范和监督。要注意数据的安全和保密，采取必要的技术手段，防止电子数据泄露或丢失。比如，对报销系统进行加密处理，设置不同的用户权限等。