应收账款该如何运作与管理？

应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项。对于应收账款的运作与管理，涉及到多个方面，下面从法律和实际操作角度为您详细讲解。

从法律层面来看，《中华人民共和国民法典》是处理应收账款相关问题的重要依据。其中，合同编对买卖合同、借款合同等涉及应收账款产生的合同关系进行了详细规定。例如，在买卖合同中，出卖人按照约定交付货物后，买受人就有按照约定的时间和金额支付价款的义务，这价款就是出卖人的应收账款。如果买受人未按照约定支付，出卖人有权依据合同约定和法律规定要求其支付价款，并承担违约责任。

在应收账款的运作方面，首先是合同签订阶段。企业在与客户签订合同时，要明确应收账款的金额、支付时间、支付方式、违约责任等条款。合同条款要清晰明确，避免模糊不清导致日后产生纠纷。比如，约定支付时间时，要明确具体的日期或日期区间，而不是使用模糊的表述。这样，一旦客户未按时支付，企业就可以依据合同追究其责任。

其次是应收账款的跟踪和监控。企业要建立完善的应收账款管理制度，定期对客户的付款情况进行跟踪和分析。可以通过建立应收账款台账，记录每笔应收账款的基本信息、还款情况等。对于临近付款期限的应收账款，要及时提醒客户。对于逾期未付的应收账款，要及时采取措施进行催收。

在应收账款的管理方面，企业可以采取一些措施来降低风险。例如，对客户进行信用评估，了解客户的信用状况和还款能力。对于信用状况不佳的客户，可以要求其提供担保或采取其他风险防范措施。另外，企业还可以通过应收账款保理等方式，将应收账款转让给金融机构，提前获得资金，降低资金占用风险。

当应收账款出现逾期未付的情况时，企业要及时采取催收措施。可以先通过电话、邮件等方式与客户沟通，了解逾期原因，并要求其尽快支付。如果客户仍然拒绝支付，企业可以考虑通过法律途径解决。可以向人民法院提起诉讼，要求客户支付应收账款及违约金。在诉讼过程中，企业要注意收集和保存相关证据，如合同、发票、送货单、对账单等，以证明自己的主张。

总之，应收账款的运作与管理需要企业从合同签订、跟踪监控、风险防范到催收等多个环节进行全面的管理。同时，要充分运用法律手段，保障自己的合法权益。