电子版盖章文件是否有效?

我在和别人签合同的时候,对方发过来的是电子版盖章文件。我有点担心这个文件的效力,不知道电子版盖章文件在法律上到底有没有效,也不清楚什么样的电子版盖章文件才是有效的,想了解下相关的法律规定。
张凯执业律师
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电子版盖章文件是否有效,需要依据具体情况来判断。


首先,我们来解释一下电子签名这个概念。电子签名通俗来讲,就是通过电子技术手段来表达签名人认可文件内容并愿意受其约束的一种方式。根据《中华人民共和国电子签名法》第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。这里说的电子签名就包含了电子版盖章这种形式。也就是说,如果当事人约定可以使用电子签名、数据电文,那么电子版盖章文件在原则上是有效的。


不过,该法也规定了一些不适用电子文书的情形。比如涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;以及法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。在这些情况下,电子版盖章文件是不被认可其效力的。


此外,有效的电子签名还需要符合一定的条件。根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。而可靠的电子签名需要同时符合以下条件:电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。如果电子版盖章文件满足上述可靠电子签名的条件,那么它就具有和传统手写签名或盖章同等的法律效力。


综上所述,电子版盖章文件一般情况下是有效的,但要综合考虑当事人的约定、适用范围以及是否符合可靠电子签名的条件等因素。

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