电子公章扫描件是否有效?

我在和别人签合同的时候,对方给我发的是电子公章的扫描件。我不太确定这样的扫描件有没有法律效力,会不会之后出现什么问题。我想知道在法律上,电子公章扫描件到底有没有效呢?
张凯执业律师
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电子公章扫描件的效力需要分情况来看。首先,我们来了解一下电子公章和扫描件的概念。电子公章是一种通过技术手段模拟传统公章的电子形式,它可以用于电子文档的签署和认证。而扫描件是将纸质文件通过扫描设备转换成电子图像的文件。


根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。


对于电子公章,如果它是符合《电子签名法》规定的可靠电子签名,那么其与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名需要同时符合下列条件:电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。


然而,电子公章扫描件的效力就相对复杂了。扫描件本质上是电子公章的一种复制形式,它脱离了原始的电子签名环境。在司法实践中,单纯的电子公章扫描件的证明力是比较弱的。因为它容易被篡改和伪造,难以保证其内容的真实性和完整性。如果没有其他证据进行佐证,对方很可能会对扫描件的真实性提出质疑。


如果有其他证据能够与电子公章扫描件相互印证,形成完整的证据链,那么扫描件在一定程度上是可以被认可的。比如有双方的聊天记录、交易记录等,这些证据可以辅助证明扫描件所反映的合同内容是双方真实的意思表示。


综上所述,电子公章扫描件本身的效力存在不确定性,建议在进行重要交易时,尽量使用符合法律规定的可靠电子签名或者获取纸质合同原件,以保障自身的合法权益。

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