盖章后扫描件具有法律效应吗?

我和合作伙伴签合同,对方把盖好章的合同扫描后发给我。我有点担心,这扫描件会不会没有法律效力啊?之后要是有纠纷,扫描件能作为有效的证据吗?我不太懂这方面的法律,所以想问问大家。
张凯执业律师
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盖章后扫描件是否具有法律效应需要分情况来看。


首先,我们要明确扫描件的性质。扫描件本质上是一种电子图像文件,它是对原件的复制,与原件有着本质区别。原件是最初形成的、具有原始物理载体的文件,而扫描件只是对原件的影像记录。


从证据角度来看,根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定,证据包括电子数据等多种形式,扫描件可以作为电子数据证据。但是,扫描件的证明力相对较弱。因为扫描件容易被篡改和伪造,难以直接证明其与原件一致以及内容的真实性。在司法实践中,如果仅有扫描件而没有其他证据进行佐证,法院可能不会单独采信该扫描件作为认定事实的依据。


然而,如果双方在合同中明确约定扫描件具有与原件同等的法律效力,或者双方通过其他方式(如后续的实际履行行为)对扫描件的内容进行了确认,那么扫描件在这种情况下可以具有一定的法律效力。例如,双方按照扫描件合同的约定进行了货物交付、款项支付等行为,这就可以在一定程度上证明双方对扫描件内容的认可。


如果对方对扫描件的真实性提出异议,而我方又无法提供原件进行核对,扫描件的证明力就会大打折扣。所以,为了保障自身权益,在条件允许的情况下,最好获取合同的原件。如果只能获取扫描件,也要注意保留其他能够证明合同关系和内容的证据,如聊天记录、邮件往来、履行合同的相关凭证等,以便在发生纠纷时能够形成完整的证据链,增强扫描件的证明力。

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