扫描件和原件是否有同等效力?

我手里有一份文件的扫描件,但是对方说扫描件不算数,必须要原件。我不太懂,想问问扫描件和原件在法律上是不是有同等的效力啊?要是没有的话,差别在哪里呢?
张凯执业律师
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在法律层面,扫描件和原件并非一定具有同等效力。


首先,我们来解释一下什么是原件和扫描件。原件就是最初形成的文件、票据等原始的载体,它具有唯一性和原始性。而扫描件是通过扫描设备将原件的内容以电子图像的形式保存下来的副本。


根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十一条规定,当事人向人民法院提供证据,应当提供原件或者原物。如需自己保存证据原件、原物或者提供原件、原物确有困难的,可以提供经人民法院核对无异的复制件或者复制品。也就是说,在诉讼等法律程序中,原件是被优先认可的证据形式。


扫描件的效力相对较弱。因为扫描件容易被修改、伪造,其真实性和完整性在没有其他证据佐证的情况下,很难得到确认。当对方对扫描件的真实性提出质疑时,提供扫描件的一方往往需要承担更多的举证责任来证明该扫描件与原件一致,且内容没有被篡改。


不过,如果双方当事人都认可扫描件的效力,或者有其他证据能够充分证明扫描件与原件内容一致、未被篡改,那么扫描件也可以作为有效的证据使用。例如,双方通过邮件等方式确认了扫描件的内容,或者有第三方见证等情况。所以,一般情况下扫描件和原件效力不同等,但在特定条件下扫描件也能发挥和原件类似的作用。

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