question-icon 复制的公文是否具有法律效用?

我手里有一份公文的复印件,不知道在处理一些事情时它有没有法律效用。这份公文原件在别的部门存档,我没办法拿到,只能用复印件。我就想了解下,复制的公文在法律上到底有没有用,能不能作为有效依据呢?
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answer-icon 共1位律师解答

在探讨复制的公文是否具有法律效用这个问题时,需要从多个方面来分析。 首先,我们要明确公文的概念。公文是党政机关、企事业单位、社会团体等在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。它代表着发文机关的意志和权力,具有权威性和严肃性。 从法律角度来看,根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十一条规定,当事人向人民法院提供证据,应当提供原件或者原物。如需自己保存证据原件、原物或者提供原件、原物确有困难的,可以提供经人民法院核对无异的复制件或者复制品。也就是说,在一般的法律程序中,原件是优先被认可的证据形式。 对于复制的公文而言,它本身的效力存在一定的不确定性。通常情况下,单纯的公文复印件不具有与原件同等的法律效力。因为复印件很容易被篡改、伪造,难以保证其内容的真实性和完整性。 然而,如果复制的公文经过了特定的程序处理,其效力会有所不同。比如,当复印件经过公文制作单位的确认、盖章,表明与原件一致时,那么它在一定程度上就可以被视为具有与原件相似的证明力。另外,在某些行政事务处理中,如果相关部门认可复制公文的效力,并将其作为办事依据,那么它也能发挥相应的作用。 综上所述,复制的公文本身一般不具有与原件相同的法律效用,但在经过合法确认或者得到相关部门认可的情况下,是可以具有一定证明力和法律效力的。在实际使用复制公文时,建议尽量获取经过确认的版本,以保障其证明力。

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