question-icon 内部文件是否要按密件管理?

我所在的公司有很多内部文件,平时大家都随意放置和传阅。我有点担心这样是否合规,想知道内部文件需不需要像密件那样进行管理,要是不按密件管理会不会有法律风险呢?
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  • #文件保密
answer-icon 共1位律师解答

内部文件是否要按密件管理,需要根据具体情况来判断。 首先,我们来了解一下什么是密件。密件通常是指涉及国家秘密、商业秘密等需要保密的文件资料。国家秘密是关系国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。商业秘密则是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。 对于内部文件,如果它包含了上述这些需要保密的信息,那么就应当按照密件进行管理。依据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定,国家秘密受法律保护,机关、单位应当实行保密工作责任制,健全保密管理制度,完善保密防护措施,开展保密宣传教育,加强保密检查。如果内部文件涉及国家秘密却未按密件管理,导致国家秘密泄露,相关人员可能会面临刑事处罚。 而对于涉及商业秘密的内部文件,《中华人民共和国反不正当竞争法》规定,经营者不得实施侵犯商业秘密的行为。企业如果不将包含商业秘密的内部文件按密件管理,一旦商业秘密泄露,可能会给企业带来巨大的经济损失,同时侵权人要承担相应的民事赔偿责任。 但如果内部文件只是一些普通的、不涉及保密信息的内容,如一般性的通知、普通会议记录等,通常不需要按照密件管理。不过,即使是普通内部文件,企业也应当建立合理的文件管理制度,确保文件的妥善保管和合理使用。

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