发票是唯一的扣税凭证吗?

我在处理公司税务的时候,一直以为发票就是唯一的扣税凭证。但最近有人跟我说不是这样的,我有点疑惑。我想知道除了发票还有什么可以作为扣税凭证,以及在法律上是如何规定的。
张凯执业律师
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在税收领域,发票确实并非唯一的扣税凭证。扣税凭证指的是纳税人在计算应纳税额时,用于扣除相关税款的合法有效凭据。


根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)的规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。


此外,对于企业在境内发生的支出项目不属于应税项目的,对方为单位的,以对方开具的发票以外的其他外部凭证作为税前扣除凭证;对方为个人的,以内部凭证作为税前扣除凭证。比如企业支付给员工的工资薪金,以工资表、考勤记录等作为税前扣除的依据,而不是发票。企业缴纳的政府性基金、行政事业性收费,以财政票据作为税前扣除凭证。


在企业所得税方面,除了上述提到的情况,企业从境外购进货物或者劳务发生的支出,以对方开具的发票或者具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证作为税前扣除凭证。这意味着,企业在境外的一些业务支出,即使没有国内常见的发票形式,只要有符合规定的其他凭证,同样可以在计算企业所得税时进行扣除。


总之,在实际的税务处理中,企业和个人应该根据不同的业务情况和支出类型,准确判断和使用合法有效的扣税凭证,以确保自身的税务处理符合法律规定。

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