开新公司前用的发票还有用吗?

我打算开一家新公司,之前个人消费或者以其他名义开的一些发票,不知道在新公司成立后还能不能用,这些发票对新公司有没有什么作用呢?我不太清楚相关的规定,想了解一下。
张凯执业律师
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首先,要明确不同类型的发票在新公司成立前后的使用规则。发票主要分为增值税专用发票和普通发票。


对于增值税专用发票,它是可以用于抵扣增值税进项税额的重要凭证。一般来说,在开新公司前取得的发票,如果符合一定条件,是有可能在新公司继续使用的。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则的规定,增值税一般纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。准予从销项税额中抵扣的进项税额,限于下列增值税扣税凭证上注明的增值税额和按规定的扣除率计算的进项税额。但是,这些发票需要满足一定的条件。比如,发票的开具内容必须与新公司的生产经营活动相关,也就是说,这些业务必须是新公司在经营过程中合理需要的。如果发票对应的业务与新公司的经营毫无关联,那么就不能用于新公司的进项抵扣。而且,发票的开具时间和认证期限也有规定,通常增值税专用发票需要在规定的时间内进行认证,否则可能无法抵扣。


普通发票虽然不能用于抵扣增值税进项税额,但在企业所得税税前扣除方面可能会发挥作用。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在计算企业所得税应纳税所得额时,证明与取得收入有关的、合理的支出实际发生,并据以税前扣除的各类凭证。如果开新公司前取得的普通发票所对应的支出是与新公司未来的经营活动相关的合理支出,在符合规定的情况下,可以在企业所得税税前扣除。不过,同样要求发票的开具内容真实、合理,并且符合税务机关的相关规定。


如果发票的抬头不是新公司的名称,一般情况下是不能直接用于新公司的账务处理和税务申报的。因为发票抬头是确定发票归属的重要依据,只有抬头为新公司名称的发票,才能被认定为新公司的合法支出凭证。如果发票抬头有误或者不符合新公司的要求,需要及时与开票方协商,看是否可以重新开具发票。


开新公司前用的发票是否有用,要综合考虑发票的类型、开具内容、抬头以及相关的税务规定等因素。在实际操作中,如果对发票的使用存在疑问,建议及时咨询专业的税务顾问或者当地的税务机关,以确保发票的使用符合法律法规的要求。

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