公司筹备期发票怎么开具?

我正在筹备一家公司,在这个阶段已经产生了一些费用,需要开发票。但我不知道筹备期的发票开具和正常运营时有没有区别,该以什么名义开,开票信息要怎么填,想了解一下公司筹备期发票的具体开具方法。
张凯执业律师
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在公司筹备期,发票开具问题是许多创业者关心的。首先,我们要了解几个关键的法律概念和相关规定。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。


在公司筹备期,由于公司可能还未完成工商登记注册,没有正式的公司名称和纳税人识别号等开票信息。这时,如果是以发起人的名义为筹备公司而进行的交易并取得发票,根据相关规定和司法实践,在公司成立后,这些发票对应的费用通常可以由公司承担。例如,发起人以自己的名义签订租赁合同租赁办公场地,取得的以发起人姓名为抬头的发票,在公司成立后,若公司实际使用该场地,相关费用可计入公司成本。


如果在筹备期已经确定了公司名称且进行了预先核准登记,有些情况下可以尝试以“拟设立的[公司名称]”作为抬头开具发票。但这种方式各地执行标准可能有所差异,最好提前与当地税务机关沟通确认。


另外,在筹备期取得发票时,要注意发票的真实性和合法性。取得的发票必须是由销售方依法开具的,内容要与实际交易相符。如果取得虚开发票,不仅不能在企业所得税前扣除相关费用,还可能面临税务行政处罚。比如,若取得的发票上的货物或服务名称与实际交易的货物或服务不符,就属于不符合规定的发票。


对于筹备期取得的发票,在公司成立后,要按照财务会计制度的规定进行妥善保管和账务处理。一般来说,这些费用可以作为开办费,在企业开始生产经营之日的当年一次性扣除,也可以按照长期待摊费用的处理规定,自支出发生月份的次月起,分期摊销,摊销年限不得低于3年。具体采用哪种方式,可以根据企业的实际情况和税收筹划来决定。

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