公司报账发票该怎么开?

我在一家公司上班,现在有一些费用需要报销,但是不知道公司报账发票该怎么开。是自己去开还是找商家开?开票信息要填哪些?有什么具体的流程和注意事项吗?希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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公司报账发票的开具涉及多个方面,下面为您详细介绍。


首先,您得明确开票主体。一般情况下,是由销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,在对外发生经营业务收取款项时,向付款方开具发票。也就是说,您在消费后,应由提供商品或服务的商家为您开具发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。


其次,关于开票信息。开具公司报账用的发票,需要准确提供公司的开票信息。这些信息通常包括公司名称、纳税人识别号,有些还需要公司地址、电话以及开户行及账号等。准确填写开票信息非常重要,因为如果信息有误,可能会导致发票无法正常用于报账。依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。


再者,说说开票流程。当您消费后向商家索要发票时,告知商家需要开具公司抬头的发票,并提供准确的开票信息。商家会根据您提供的信息,通过开票系统开具发票。现在很多商家支持电子发票,开具完成后会将电子发票的链接或文件发送到您指定的邮箱或手机上;如果是纸质发票,商家会打印出来交给您。


最后,要注意一些特殊情况。比如,如果商家拒绝开具发票,您可以根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,向税务机关举报,税务机关会责令其改正,可以处1万元以下的罚款。另外,取得发票后,要及时检查发票的内容是否准确无误,包括发票号码、开票日期、商品或服务名称、金额等,确保发票符合公司的报账要求。

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