公司报销发票抬头写个人还是公司?

我在公司工作,有一些费用需要报销,但是不太清楚开发票的时候抬头写个人还是公司。写个人会不会影响报销,写公司又有什么要求呢?我怕开错了发票导致报销不了,想了解下到底该怎么写。
张凯执业律师
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在公司报销的场景中,发票抬头写个人还是公司,需要根据具体情况来判断。


首先,我们来解释一下发票抬头的概念。发票抬头就是购物人名称,也就是写在发票上的购买方信息。对于公司报销而言,这一信息至关重要,它决定了该发票能否用于公司的财务报销和税务处理。


通常情况下,公司报销发票抬头应写公司。依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。其中,“购买方名称”要准确填写公司全称,不得简写。当发票抬头为公司时,这些费用可以作为公司的正常经营支出进行账务处理,并且在符合税法规定的前提下,还能在企业所得税前扣除。例如,公司员工因业务出差产生的住宿费、交通费等,取得以公司为抬头的发票,公司可以将其计入相应的成本费用科目,从而减少公司的应纳税所得额。


不过,也存在发票抬头写个人可以报销的特殊情况。像一些个人抬头的财政票据,如医疗收费票据、火车票、飞机票等,它们本身就只能开具个人抬头,且根据相关规定,这些票据是可以作为公司成本费用进行报销的。以员工出差乘坐火车为例,火车票上的姓名是员工个人,公司可以凭借这些火车票为员工报销差旅费。另外,公司为员工报销的符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出,对应的发票抬头为个人也是可以报销的。


总之,公司报销时,多数情况发票抬头应写公司,但特殊法定票据以个人为抬头也能报销。员工报销前,最好先咨询公司财务人员具体要求,避免错误开票影响报销。

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