question-icon 营业盖公章的流程是什么?

我开了一家小公司,平时在一些业务文件上需要盖公章,但是不太清楚具体的流程。怕操作不当出问题,所以想了解一下营业盖公章具体要怎么走流程,是要先申请吗,要经过哪些人审批,有没有什么注意事项呢?
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  • #公章使用
answer-icon 共1位律师解答

在营业活动中,盖公章的流程通常有着严格的规定,这是为了确保公司印章使用的安全性和规范性,维护公司的合法权益。下面为你详细介绍一般情况下的营业盖公章流程。 首先是申请环节。使用公章前,需要填写专门的公章使用申请表。这个表格里要详细写明用章的原因、涉及的文件内容、使用公章的时间等信息。比如,如果是签订一份商业合同,就要在申请表里写清楚合同的对方单位、合同的主要内容等。这一步就像是去图书馆借书前要先登记一样,是为了记录用章的情况。 接着是审批环节。填好申请表后,要将其提交给相关负责人进行审批。不同公司的审批流程可能不一样,有的可能只需要部门经理审批,有的则需要更高层的领导签字同意。审批的目的是保证用章的事项是经过公司认可的,避免出现私自用章的情况。 然后是用章环节。当申请表获得批准后,就可以到专门保管公章的人员那里去盖章。盖章时,要确保盖章的位置正确、清晰,并且要在旁边做好用章登记,记录盖章的具体情况。 最后是存档环节。盖章完成后,要将申请表、相关文件等进行妥善存档,以备后续查询和审计。这就相当于给每一次用章都留下一个“脚印”,方便以后追溯。 《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。这说明盖章在合同订立等营业活动中具有重要的法律效力。所以,严格遵守营业盖公章的流程是非常必要的。

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