住宿费可以开专票进行抵扣吗?

我公司员工出差产生了住宿费,酒店那边说可以开专票。我不太清楚这个住宿费的专票能不能用来抵扣,想了解下在什么情况下住宿费开的专票能抵扣,什么情况不能抵扣呢?
张凯执业律师
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在我国税收法律体系中,住宿费开具的增值税专用发票能否进行抵扣需要分情况来看。首先我们要明白增值税抵扣的概念,增值税是对商品或服务在流转过程中产生的增值额作为计税依据而征收的一种流转税。当企业取得合法有效的增值税专用发票时,发票上注明的进项税额可以从企业当期的销项税额中扣除,这就是所谓的抵扣。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条规定,下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产等。


如果企业员工出差发生的住宿费,属于企业正常的经营活动支出,并且取得了合法有效的增值税专用发票,那么这种情况下住宿费的专票通常是可以进行抵扣的。比如企业销售人员为了拓展业务到外地出差,产生的住宿费开具的专票就可以抵扣。


然而,如果住宿费是用于集体福利或者个人消费,那就不能抵扣。例如企业组织员工旅游,员工住宿产生的费用,即使取得专票也不能抵扣。因为这属于集体福利性质的支出。另外,如果企业是小规模纳税人,由于小规模纳税人采用简易计税方法,不存在进项税额抵扣的问题,所以即使取得住宿费专票也不能抵扣。


所以,住宿费开的专票能不能抵扣,关键要看住宿费的用途以及企业自身的纳税身份等因素。

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