裁决书是否可以拆开扫描?

我收到了一份裁决书,因为要扫描上传一些资料,觉得完整扫描可能不太清晰,想把裁决书拆开扫描。但又担心这样做不符合规定,所以想问问裁决书到底可不可以拆开扫描呢?
张凯执业律师
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裁决书是否可以拆开扫描,需要从多个方面来考虑。


首先,从法律角度来看,目前并没有明确的法律条文禁止拆开裁决书进行扫描。裁决书是仲裁机构或法院对案件作出的具有法律效力的文书,其核心是文书所承载的内容以及加盖的印章等具有法律效力的标识。只要在拆开和扫描过程中,不损坏裁决书的内容、关键标识(如印章、骑缝章等),不影响其真实性和有效性,通常不会违反法律规定。


然而,从实际操作和风险角度来说,拆开裁决书存在一定风险。如果在拆开过程中不小心损坏了裁决书,例如导致纸张撕裂、字迹模糊、印章缺失等情况,可能会影响到裁决书的证明力。在后续使用过程中,相关部门或机构可能会对其真实性和完整性提出质疑。比如在向法院申请强制执行时,如果裁决书存在明显损坏,法院可能会要求提供其他证据来证明其完整性和有效性。


此外,有些裁决书可能采用了特殊的装订方式和防伪措施,拆开后可能无法恢复原状,从而增加了被质疑的风险。所以,如果需要扫描裁决书,建议先咨询相关的仲裁机构或法院,了解他们对于扫描方式的要求和建议。如果条件允许,也可以采用专业的扫描设备对完整的裁决书进行高清扫描,以避免不必要的风险。

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