桶装水增值税专用发票可以抵扣吗?该怎么做账?

我公司日常办公会购买桶装水,取得了增值税专用发票。我不太清楚这张发票能不能进行抵扣,如果可以抵扣的话,在账务上又该如何处理呢?希望了解相关的法律规定和账务处理方法。
张凯执业律师
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首先来回答桶装水增值税专用发票是否可以抵扣的问题。


增值税抵扣,简单来说,就是企业在购买商品或者接受服务时支付的增值税,可以在销售商品或者提供服务时缴纳的增值税中扣除一部分。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣:(一)从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。如果企业购买桶装水是用于日常办公,属于企业正常的生产经营支出,取得的增值税专用发票是可以进行抵扣的。因为这部分支出是与企业的经营活动相关的,其对应的进项税额符合抵扣条件。


然而,如果企业购买桶装水是用于集体福利,比如发放给员工带回家使用,或者用于个人消费,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条规定,用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产的进项税额不得从销项税额中抵扣。这种情况下,取得的增值税专用发票就不能抵扣。


接下来谈谈取得可抵扣的桶装水增值税专用发票后怎么做账。


当企业取得增值税专用发票并认证通过后,账务处理如下:


借:管理费用 - 办公费(假设用于办公)

应交税费 - 应交增值税(进项税额)

贷:银行存款等科目


这里的“管理费用 - 办公费”核算的是桶装水的不含税价格,“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”核算的是发票上注明的增值税额。通过这样的账务处理,将桶装水的成本计入了当期费用,同时确认了可以抵扣的进项税额。


如果是不能抵扣的情况,比如用于集体福利,账务处理为:


借:应付职工薪酬 - 职工福利

贷:银行存款等科目


这里直接将桶装水的含税价格计入了职工福利费用,不涉及进项税额抵扣的问题。总之,对于桶装水增值税专用发票的处理,要根据其用途来判断是否可以抵扣以及如何进行账务处理。

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