电子发票打印成黑白的能否报销?

公司让我去处理一些费用报销的事,拿到的是电子发票。我就直接把电子发票打印成黑白的了,现在有点担心这样的黑白电子发票能不能用于报销。想问下懂的朋友,电子发票打印成黑白的到底可不可以报销啊?
张凯执业律师
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在实际的财务报销场景中,电子发票打印成黑白的通常是可以报销的。


首先,电子发票是信息时代的产物,和传统纸质发票具有相同的法律效力、基本用途以及使用规定。它是以数据电文形式存在的收付款凭证,具有和纸质发票同等的地位。依据《网络发票管理办法》第三条规定,“本办法所称网络发票是指符合国家税务总局统一标准并通过国家税务总局及省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局公布的网络发票管理系统开具的发票。国家积极推广使用网络发票管理系统开具发票”,电子发票属于网络发票的一种,这为其合法地位提供了明确的法律依据。


其次,从财务和税务的要求来讲,发票报销关键在于发票来源真实、业务真实以及发票内容合规。电子发票无论是彩色打印还是黑白打印,其发票上的关键信息,例如发票代码、发票号码、开票日期、购买方和销售方信息、项目名称、金额、税额等都是清晰可辨的,不会因为颜色差异而影响这些关键信息的有效性和真实性。而且,税务机关主要关注的是发票信息能否在官方平台上查询验证以及业务是否真实发生,而非发票的打印颜色。


最后,企业内部的财务报销制度也可能会对发票打印形式作出规定。大部分企业允许黑白打印的电子发票报销,不过有些企业为了确保发票的清晰度和易辨认性,可能会有特定要求。所以,在报销之前,最好先了解一下所在单位的具体报销政策。如果企业没有特别的规定,电子发票打印成黑白的是完全可以用于报销的。

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