黑白电子发票不给报销合法吗?

我收到了一些黑白的电子发票,拿去公司报销,财务说不给报。我不太清楚财务这样做合不合法,想了解下黑白电子发票到底能不能报销,有没有相关的法律规定支持?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在探讨黑白电子发票能否报销这个问题前,我们先明确电子发票的概念。电子发票是由税务机关统一发放的,在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。它和传统的纸质发票具有相同的法律效力。


根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)规定,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。


这意味着,黑白打印的电子发票和彩色打印的电子发票一样,都是合法有效的报销凭证。因为电子发票是以电子数据形式存在,打印出来的纸质版只是其呈现形式,无论颜色是彩色还是黑白,并不影响其本身的法律效力和报销功能。


所以,如果公司以黑白电子发票为由拒绝报销,是不符合相关法律规定的。遇到这种情况,员工可以向公司财务解释相关规定,也可以向税务机关咨询,以维护自己的合法权益。

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