电子发票报销是否需要打印出来?

我公司平时报销流程挺复杂的,最近拿到几张电子发票,不知道报销的时候需不需要把它们打印出来。不打印吧,怕不符合报销要求;打印出来吧,又觉得挺麻烦的,想问问电子发票报销到底要不要打印出来呢?
张凯执业律师
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电子发票报销是否需要打印出来,需要分情况来看。


首先,从会计档案管理的角度来说,依据《会计档案管理办法》(中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号)第八条和第九条的规定,同时满足一定条件的,单位可以仅以电子形式对会计档案进行归档保存。这些条件包括形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。也就是说,如果单位的会计档案管理满足上述条件,电子发票可以不打印,直接以电子形式报销入账归档。


然而,如果单位暂不具备上述条件,根据《企业会计信息化工作规范》(财会〔2013〕20号)第四十条规定,企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,以及企业从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存。但对于电子发票,目前很多单位为了便于管理和审核,通常还是会要求将电子发票打印出来,再按照传统的纸质发票报销流程进行处理。这样做是为了保证报销信息的真实性、完整性和可追溯性,方便财务人员进行审核和存档。


所以,电子发票报销是否打印取决于单位的会计档案管理规定和信息化水平等实际情况。你可以向单位的财务部门咨询具体的报销要求。

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