电子发票是否需要打印?
我收到了一些电子发票,不知道要不要把它们打印出来。不打印吧,又怕之后报销或者有其他用途时不方便;打印吧,又觉得有些麻烦。所以想问问,从法律规定上来说,电子发票到底需不需要打印呢?
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电子发票是否需要打印需要根据具体情况来判断。电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。 根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号)规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。这意味着,如果企业或个人选择将电子发票的纸质打印件用于报销入账归档,那么就需要同时保存对应的电子发票。这是为了保证会计信息的完整性和可追溯性。 从法律效力方面来看,电子发票和纸质发票具有同等的法律效力。所以,在能够满足会计档案管理以及相关业务流程要求的情况下,企业或个人可以直接使用电子发票进行报销、入账和归档等操作,而无需打印。比如,一些企业已经实现了全面的数字化财务管理系统,能够对电子发票进行有效的存储、查询和管理,这种情况下就可以不打印电子发票。 不过,在实际操作中,有些单位可能由于内部管理流程、审计要求等原因,仍然要求员工将电子发票打印出来进行报销。所以,是否打印电子发票,既要考虑法律规定,也要遵循所在单位的具体要求。

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