电子发票会计做账是否需要打印?

我是公司的会计,现在收到了很多电子发票。在做账的时候,我有点拿不准,不知道电子发票需不需要打印出来进行处理,不打印的话,直接用电子档做账合规吗?希望了解下相关法律规定。
张凯执业律师
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在处理电子发票会计做账是否需要打印这个问题时,我们需要依据相关的法律法规来判断。


根据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号)的规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。也就是说,如果选择打印电子发票进行做账,那么相应的电子文件也不能丢弃,要一起留存。


而对于是否必须打印,其实并没有强制要求。只要满足一定条件,电子发票的电子版本可以直接用于会计做账和归档。这些条件包括:一是接收的电子会计凭证经查验合法、真实;二是电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;三是使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;四是电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第 79 号)等要求。


简单来说,如果公司的会计系统和管理流程能够确保电子发票的真实性、完整性和安全性,并且符合相关档案管理规定,那么电子发票可以不打印,直接以电子形式进行会计处理和归档。这样既环保又高效,还能减少纸张的使用和保管成本。但如果公司目前不具备上述条件,或者为了方便操作和管理,打印电子发票进行做账也是符合规定的,但一定要记得同时保存好电子版本。

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