电子发票还需要留原票做账吗?

我公司日常经营中收到了很多电子发票,之前纸质发票是要留原票做账的。现在对于电子发票这块不太清楚,不知道还需不需要留原票来做账呢?怕处理不好会有财务和税务方面的问题,所以想了解一下相关规定。
张凯执业律师
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在实际财务操作中,电子发票是否需要留原票做账,需要依据相关法律法规来判断。


电子发票是信息时代的产物,和普通发票一样,由税务局统一发放给商家使用。其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。根据《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)第八条和第九条规定,同时满足一定条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。这些条件包括形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。


也就是说,如果企业满足上述条件,对于电子发票可以仅以电子形式保存,无需留原票(纸质打印件)做账。但如果不满足这些条件,为了保证会计档案的完整性和合规性,建议打印电子发票的纸质件,并与相关的原始凭证、记账凭证等一同装订保存,留原票做账。企业应根据自身的实际情况,遵循相关法律法规,妥善处理电子发票的保存和账务处理问题。

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