电子发票是否需要托管?

我公司平时会收到很多电子发票,现在不太清楚这些电子发票需不需要进行托管。不知道在法律层面上是怎么规定的,也不了解托管和不托管会有哪些影响,想问问电子发票到底需不需要托管呢?
张凯执业律师
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电子发票是否需要托管,需要从多个方面来看。电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证,和传统纸质发票有相同的法律效力。


从法律规定上来说,目前并没有强制要求企业对电子发票进行托管。根据《会计档案管理办法》第八条规定,同时满足一定条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。这意味着企业可以自行选择将电子发票以电子形式保存,而不一定非要进行托管。例如,企业自身有完善的电子档案管理系统,能够有效存储、检索、核对电子发票,保证其真实性、完整性、可用性和安全性,那么就可以不选择托管。


不过,选择托管电子发票也有一些好处。电子发票托管可以借助专业机构的技术和服务,帮助企业更好地管理发票。比如,专业的托管服务可以提供更强大的检索功能,方便企业快速找到所需发票;还能在一定程度上降低发票管理的人力成本和技术门槛。而且,如果企业自身管理电子发票的能力有限,托管可以减少因管理不善导致的发票丢失、损坏等风险。

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