电子发票（普通发票）能否报销？
我拿到了一些电子普通发票，不知道能不能用来报销。公 司之前都是用纸质发票报销，我不太确定电子普通发票是否也有同样的效力。想问下这种电子发票（普通发票）到底可不可以报销，有没有什么特殊要求？
张凯执业律师
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电子发票（普通发票）是可以报销的。电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证，也就是电子形式的发票。和传统纸质发票相比，它只是呈现形式不同，但具有同等的法律效力、基本用途和使用规定。
根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）规定，增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。这就意味着，电子普通发票可以作为报销的合法有效凭证。
在实际报销操作中，一般需要打印出电子发票的纸质版，并确保发票上的信息清晰、完整，包括发票代码、发票号码、开票日期、购买方和销售方信息、项目名称、金额等。同时，企业财务部门可能还会要求对电子发票进行查验，以防止重复报销和虚假发票。企业可以通过国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）对电子发票的真实性进行查验。