question-icon 普通发票是否可以报销?

我拿到了一些普通发票,不知道能不能用来报销。公司平时有报销制度,但没说普通发票行不行。我这些发票是正常消费开的,想问下从法律规定上来说,普通发票能用来报销吗?
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  • #发票报销
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普通发票通常是可以报销的,但这需要分情况来看。 首先,我们来了解一下什么是普通发票。普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。它和增值税专用发票不同,不能用于抵扣增值税进项税额,但在企业的成本核算、费用列支等方面有着重要作用。 从法律依据上看,根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定,本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。同时,企业所得税法规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里的支出,通常就需要合法有效的凭证来证明,而普通发票就是常见的合法有效凭证之一。 不过,普通发票能够报销需要满足一定条件。一是发票必须是真实有效的,也就是说发票的开具内容必须是实际发生的经济业务,不能是虚开发票。如果是虚开的发票,不仅不能报销,相关责任人还可能面临法律责任。《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条明确规定,任何单位和个人不得有虚开发票行为,包括为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票等。二是发票的开具要符合规定,比如发票上的项目要填写齐全,包括购买方和销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话等信息,以及商品或服务的名称、数量、金额等内容。三是要符合企业内部的报销制度。不同企业可能有不同的报销规定,有些企业可能对发票的类型、金额、时间等有具体要求。比如有的企业规定只有住宿费发票超过一定金额才需要提供消费明细等。所以,即使发票本身是合法有效的,也可能因为不符合企业内部规定而无法报销。

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