普通发票是否可以报销?

我拿到了一些普通发票,不知道能不能用来报销。公司平时有报销制度,但没说普通发票行不行。我这些发票是正常消费开的,想问下从法律规定上来说,普通发票能用来报销吗?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

普通发票通常是可以报销的,但这需要分情况来看。


首先,我们来了解一下什么是普通发票。普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。它和增值税专用发票不同,不能用于抵扣增值税进项税额,但在企业的成本核算、费用列支等方面有着重要作用。


从法律依据上看,根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定,本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。同时,企业所得税法规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里的支出,通常就需要合法有效的凭证来证明,而普通发票就是常见的合法有效凭证之一。


不过,普通发票能够报销需要满足一定条件。一是发票必须是真实有效的,也就是说发票的开具内容必须是实际发生的经济业务,不能是虚开发票。如果是虚开的发票,不仅不能报销,相关责任人还可能面临法律责任。《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条明确规定,任何单位和个人不得有虚开发票行为,包括为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票等。二是发票的开具要符合规定,比如发票上的项目要填写齐全,包括购买方和销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话等信息,以及商品或服务的名称、数量、金额等内容。三是要符合企业内部的报销制度。不同企业可能有不同的报销规定,有些企业可能对发票的类型、金额、时间等有具体要求。比如有的企业规定只有住宿费发票超过一定金额才需要提供消费明细等。所以,即使发票本身是合法有效的,也可能因为不符合企业内部规定而无法报销。

相关问题

为您推荐20个相关问题

普通发票是否能报销?

我拿到了一些普通发票,不知道能不能用来报销费用。我不太清楚普通发票在报销方面的规定,想知道它和专用发票报销有啥不同,也不知道哪些情况下普通发票可以报销,哪些不行。希望能得到专业的解答。

公司报销是否可以用普通发票?

我在公司工作,最近有一些费用需要报销,手里只有普通发票,不太清楚公司报销能不能用普通发票,想了解下在法律层面,普通发票用于公司报销是否可行,有什么具体规定和要求。

定额发票公司能否报销?

我手里有一些定额发票,不知道公司能不能给报销。平时也不太懂这方面的规定,就怕拿过去不能报还白跑一趟。想了解下,在法律和公司财务规定上,定额发票到底能不能用于公司报销呢?

通用机打发票是否可以报销?

我手里有几张通用机打发票,不知道能不能用来报销。公司对于报销这块管理挺严格的,我怕拿不能报销的发票去会白跑一趟,所以想问问通用机打发票在法律规定上到底能不能用于报销呢?

个人发票能否给公司报销?

我手里有一些个人名义开的发票,想了解下能不能拿到公司去报销。不太清楚在法律和公司财务规定上,这是否可行,也不知道有没有相关的限制条件。希望能弄明白这个问题,避免后续报销时出现麻烦。

普票公司是否需要报账?

我公司收到了一些普通发票,不太清楚这些普票在公司这里需不需要进行报账操作。我想知道从法律层面来讲,公司拿到普票后有没有报账的必要,报账和不报账会有什么不同的后果呢?

普通发票是否可以抵税?

我公司日常经营中收到了一些普通发票,不清楚这些发票能不能用来抵税。要是能抵税的话,能抵哪些税,不能抵税的话又是为啥。希望了解一下普通发票在抵税方面的具体规定。

客户实收发票是否可以报销?

我拿到了客户实收的发票,不知道能不能用来报销。我在公司处理一些业务时产生了费用,拿到的就是这种发票,不清楚财务那边认不认,想知道从法律层面看,这种发票到底能不能用于报销。

增值税专用发票能否报销?

我拿到了一张增值税专用发票,不太清楚它能不能用来报销。公司平时有报销制度,但我不确定这种发票是否符合要求。想了解一下在法律规定上,增值税专用发票到底可不可以用于报销呢?

普通发票是否可以抵扣?

我在公司负责财务相关事务,在处理发票时,对普通发票能否抵扣存在疑惑。我们公司日常会收到各种普通发票,不知道这些发票能不能用来抵扣税款,希望了解一下普通发票在抵扣方面的具体规定。

报销是否需要开发票?

我在公司有一些费用需要报销,但是不太清楚报销的时候是不是一定要开发票。我担心不开发票就不能报销,又怕开发票太麻烦。想了解一下从法律角度来说,报销到底需不需要开发票呢?

开发票就可以报销吗?

我拿到了一些发票,但是不太清楚是不是只要有发票就都能报销。我是在正常消费后取得的发票,不知道有没有什么限制条件或者规定,想了解下开发票之后到底能不能报销呢?

报销应该开什么发票?

我在工作中有些费用需要报销,但是不太清楚该开哪种发票才能顺利报销。不知道是普通发票就行,还是得开专用发票,也不了解不同类型发票在报销上有什么区别和要求,希望能得到详细解答。

员工报销费用时,发票开给个人能否报销?

我是公司员工,之前在办事过程中产生了一些费用,拿到的发票抬头是开给个人的。现在我想把这些费用报销了,但是不太确定公司会不会认可这种个人抬头的发票。想问下从法律角度来说,这样的发票能不能用来报销呢?

费用普通发票是否可以抵扣?

我公司日常经营中有很多费用普通发票,我不太清楚这些发票能不能用来抵扣税款。要是能抵扣的话,公司就能减少一些税务成本;要是不能抵扣,我也得心里有数。所以想问问费用普通发票到底可不可以抵扣呀?

普通发票财务会拿去抵扣吗?

我公司日常经营中会收到各种发票,有普通发票也有专用发票。我不太清楚普通发票在财务处理上的情况,想知道财务会不会把普通发票拿去抵扣税款呢?我担心这方面如果处理不当会给公司带来税务风险。

财务报销是否能使用专票?

我在公司负责部分费用报销的整理工作,最近收集到一些增值税专用发票,不太确定在财务报销时能不能用这些专票。也不清楚使用专票报销和普票报销有没有区别,想知道相关的法律规定是怎样的。

没有发票是否可以报销费用?

我在工作中有些费用支出没拿到发票,可这确实是因公产生的花销。我想了解下,从法律规定来讲,没有发票的情况下能不能报销这些费用呢?不知道财务那边按规定会不会给处理。

收据不能作为报销依据吗?

我公司日常有些小额采购拿到的是收据,财务说不能报销。但我觉得这也是实际支出的凭证,为啥不能报销呢?我想了解下收据到底能不能作为报销依据,有没有相关法律规定呢?

普票没有税号是否可以报销?

我拿到一张普通发票,上面没有税号。我不清楚这样的发票能不能用于公司报销,担心交上去会被财务打回来,所以想问问懂法律的朋友,普票无税号到底能不能报销呢?