财务报销是否能使用专票?

我在公司负责部分费用报销的整理工作,最近收集到一些增值税专用发票,不太确定在财务报销时能不能用这些专票。也不清楚使用专票报销和普票报销有没有区别,想知道相关的法律规定是怎样的。
张凯执业律师
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在财务报销中,是可以使用增值税专用发票(专票)的,但存在一些具体的规定和要求。


首先,我们来了解一下专票和财务报销的基本概念。增值税专用发票是一种由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的发票。它不仅是纳税人反映经济活动中的重要会计凭证,而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。财务报销则是指个人因处理公司事务或开展业务活动而发生的费用,按照公司规定和相关法律法规,向公司申请费用补偿的行为。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣:(一)从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。这表明,如果企业是增值税一般纳税人,在符合规定的情况下,取得的专票上注明的进项税额是可以抵扣销项税额的,这也是专票在财务报销中的一个重要优势。


不过,并不是所有情况下都能使用专票进行报销和抵扣。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条规定,下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:(一)用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产;(二)非正常损失的购进货物,以及相关的劳务和交通运输服务;(三)非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物(不包括固定资产)、劳务和交通运输服务;(四)国务院规定的其他项目。


此外,企业在使用专票报销时,还需要注意发票的合规性。例如,发票的开具必须符合《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定,包括发票的内容真实、准确,项目填写齐全,加盖发票专用章等。如果发票不符合规定,不仅不能作为报销凭证,还可能面临税务风险。


总之,财务报销通常可以使用专票,但企业和报销人员需要根据自身的纳税身份、业务情况以及发票的合规性等因素来判断是否能够使用专票进行报销和抵扣。

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