普票公司是否需要报账?

我公司收到了一些普通发票,不太清楚这些普票在公司这里需不需要进行报账操作。我想知道从法律层面来讲,公司拿到普票后有没有报账的必要,报账和不报账会有什么不同的后果呢?
张凯执业律师
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普通发票(简称普票)是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。对于公司来说,普票是否需要报账要分情况来看。


从会计核算的角度,根据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。也就是说,只要是公司真实发生的业务,取得了合法有效的普票,就应该进行会计核算,将相关业务在公司的账务中体现出来,这其实就涉及到报账。报账是将发票等原始凭证交给财务部门,财务人员根据这些凭证进行记账等操作,以准确反映公司的收支情况。


从税务方面来看,企业所得税的计算和缴纳与成本费用扣除有关。依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。普票作为合法有效的税前扣除凭证,如果公司发生的业务支出取得了普票,在符合规定的情况下可以在计算企业所得税时进行扣除。如果不报账,意味着这些成本费用无法在账面上体现,可能会导致多缴纳企业所得税,增加公司的税务负担。


不过,如果普票对应的业务与公司经营无关,或者是虚假的发票,那么自然是不应该报账的。虚假报账属于违法行为,一旦被税务机关等部门查处,公司可能面临罚款、补缴税款等处罚。所以,一般情况下,对于公司真实经营业务取得的普票,是需要进行报账处理的。

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