改签费用是否能报销？
我出差的时候因为行程有变，把车票改签了，产生了一笔改签费用。现在我准备申请报销这次出差的费用，不知道这个改签费用能不能和其他费用一起报销，想了解下在法律上有没有相关规定。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题
在探讨改签费用能否报销这个问题时，我们需要从不同的场景来分析。
在企业内部报销场景中，这主要取决于企业自身的财务报销制度。企业可以根据自身的经营管理需求和财务状况，制定符合自身实际的报销政策。一般来说，如果企业的报销制度明确规定，在合理范围内因工作需要产生的改签费用是可以报销的，那么员工就能够按照规定流程进行报销。这里的合理范围可能包括改签原因是否为工作相关、改签费用是否在预算范围内等。依据《中华人民共和国会计法》，企业应当建立健全内部会计监督制度，合理规范费用报销流程，确保会计资料真实、完整。这意味着企业的报销制度应当是明确、清晰且合理的。
而在一些涉及政府采购、公共资金使用等场景下，相关费用报销要遵循严格的法律法规和政策规定。例如，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》，党政机关应当严格执行国内差旅审批制度，从严控制国内差旅人数和天数，严禁无明确公务目的的差旅活动，严禁以公务差旅为名变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。对于因公务产生的改签费用，必须符合相关规定和审批程序才能报销，以确保公共资金的合理使用和有效监督。
此外，如果是在与客户或合作伙伴有相关约定的商业合作场景中，改签费用的报销与否需要依据双方签订的合同来确定。如果合同中明确约定了改签费用的承担方，那么就按照合同执行。比如在一些运输合同中，可 能会约定托运方或承运方对运输工具改签费用的承担责任。所以，改签费用能否报销不能一概而论，需要综合考虑具体的场景和相关规定。