公司的车,开发票是法人抬头,能否报销?

我公司有辆车,但是开发票时开成法人抬头了。我不太清楚这种情况下这发票能不能在公司报销,不知道财务那边认不认,会不会有什么税务风险之类的,想了解下相关法律规定是怎样的。
张凯执业律师
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在判断公司的车,发票开成法人抬头能否报销这个问题时,需要从多个方面进行分析。


首先,我们要明确报销的本质含义。报销通常是指个人因执行公司事务而产生的费用,凭借合法有效的票据,从公司获得费用的补偿。对于公司的车,如果是为公司业务使用,原则上费用应当由公司承担。但开具发票的抬头是重要的凭证要素。


从会计处理的角度来看,根据《中华人民共和国会计法》的相关规定,会计凭证必须真实、准确地反映经济业务。发票作为重要的会计凭证,其抬头应与实际发生经济业务的主体一致。公司的车产生的费用,正常情况下发票抬头应该是公司,这样才能准确反映公司的费用支出情况。如果发票抬头是法人,在会计核算上就难以清晰地体现这是公司的费用,可能会导致会计信息不准确。


再从税务方面考虑,依据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但前提是这些支出要有合法有效的凭证,且凭证要与企业的经营活动相关。法人抬头的发票,很难证明费用是公司实际发生的与经营活动相关的支出,税务机关可能不认可该费用在企业所得税前扣除,从而可能导致公司多缴纳企业所得税。


不过,也存在一些特殊情况。如果法人与公司之间有明确的车辆租赁协议,并且按照协议支付了租金,那么在租赁期间,与车辆使用相关的合理费用,如加油费、过路费等,在取得合法有效发票的情况下,是有可能在公司报销的。但即使如此,发票抬头也应该尽量开具为公司,以避免不必要的税务风险。


综上所述,一般情况下,公司的车发票开成法人抬头不可以报销。为了确保公司财务和税务处理的合规性,建议在取得发票时,尽量保证发票抬头与公司名称一致。

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