企业询证函的金额可以手写吗?

我在处理企业询证函时,对于金额部分的填写方式拿不准。不知道是必须用打印的,还是可以直接手写。我担心手写的话会影响询证函的效力或者合规性,所以想问问从法律角度来看,企业询证函的金额能不能手写呢?
张凯执业律师
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企业询证函是审计机构在审计过程中,为了获取被审计单位的往来款项等信息,向第三方发出的一种函证文件。关于企业询证函的金额是否可以手写,目前并没有明确的法律条文禁止手写金额。


从法律角度而言,判断一份询证函是否有效,关键在于其是否真实地反映了双方的债权债务关系,并且有相关方的真实意思表示。只要询证函上的金额是真实准确的,经过双方确认,无论是手写还是打印,通常都具有法律效力。


不过,在实际操作中,手写金额可能会带来一些风险。手写的内容容易被篡改,一旦发生争议,很难证明原始的金额内容。为了避免这种风险,企业在填写询证函时,最好采用打印的方式填写金额。如果必须手写,也应该在手写部分加盖双方的公章或者签字确认,以证明其真实性和有效性。


此外,根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。企业询证函属于书面形式的文件,只要符合法律规定的形式要求,其效力就会得到法律的认可。


总之,企业询证函的金额可以手写,但为了保证其安全性和证明力,建议优先采用打印的方式,并做好相关的确认和存档工作。

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