个人名头租房发票公司能报销吗?

我以个人名义租了房,拿到了个人名头的租房发票。现在想让公司给报销这笔费用,不知道合不合法,公司能不能给报呢?有点担心不符合规定公司不给处理,想了解下相关法律情况。
张凯执业律师
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个人名头的租房发票公司是否能报销,需要从财务规定和税务规定两方面来看。


从财务规定来说,根据《中华人民共和国会计法》,公司的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据。如果员工租房是为了公司的业务需要,比如外地出差租房、为公司项目在当地租房办公等,并且有相关的业务证明,那么这笔费用属于公司实际发生的与经营活动有关的支出,公司是可以根据内部的财务制度进行报销的。


从税务规定来讲,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。通常情况下,企业所得税税前扣除要求发票抬头是公司名称。个人名头的租房发票一般不能在企业所得税前扣除,这意味着如果公司用个人名头的租房发票报销入账,在企业所得税汇算清缴时,这笔费用可能会被调增应纳税所得额,公司需要多缴纳企业所得税。


不过,也有特殊情况。如果符合一定条件,如企业为员工租赁住房并签订了住房租赁合同,员工取得的个人抬头的租房发票,且企业能提供房屋租赁合同、付款凭证等证明资料,证明该支出是企业的合理支出,部分地区税务机关也认可其在企业所得税前扣除。所以,具体能否报销和税前扣除,公司应结合自身情况,与当地税务机关沟通确认。

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