普通发票开票人是个人，公司能用吗？
我收到一张普通发票，发现开票人写的是个人名字，不是公司名称。我不太确定这种发票公司能不能用，会不会影响报销和税务处理 ，想了解一下相关的法律规定。
张凯执业律师
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普通发票开票人是个人，公司是否能用需要分情况来看。首先，我们要明确几个法律概念。普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。开票人则是开具发票的主体。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的相关规定，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。这里并没有明确禁止开票人是个人。只要该个人是代表公司从事开票行为，并且发票上其他信息，如销售方名称（应为公司名称）、纳税人识别号、货物或服务名称、金额等填写准确无误，加盖了公司的发票专用章，那么这张发票通常是有效的，公司可以正常使用。比如，公司的财务人员以个人名义作为开票人开具发票，但发票上销售方信息是公司的，且加盖了公司发票章，这样的发票公司就可以用于记账、报销等。然而，如果发票上除了开票人是个人，销售方名称等信息都显示为个人，而非公司，那么这张发票就不能用于公司的费用列支和税务抵扣等。因为此时这张发票反映的是个人的经营行为，与公司的业务不相关。所以，判断普通发票公司能否使用，关键在于发票是否如实反映了公司的经营业务以及是否符合发票开具的规范要求。