快递费是否可以开增值税专用发票?

我平时经常寄快递,产生了不少快递费。最近公司说可以用发票报销快递费,要求是增值税专用发票。我不太清楚快递费能不能开这种发票,所以想问问懂行的人,快递费到底可不可以开增值税专用发票呢?
张凯执业律师
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快递费是否可以开具增值税专用发票,需要分情况来看。


首先,我们要了解一下增值税专用发票。它是一种由国家税务总局监制设计印制的,作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证,同时也是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。简单来说,它不仅是一种收付款的凭证,还能用于抵扣税款。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,一般纳税人销售货物或者提供应税劳务,应向购买方开具专用发票。应税劳务就是指应该缴纳税费的除销售货物以外的某些服务项目收入。而快递服务属于现代服务业中的物流辅助服务,是应税劳务的一种。


如果提供快递服务的企业是增值税一般纳税人,且接受快递服务的一方也是增值税一般纳税人,在这种情况下,快递费是可以开具增值税专用发票的。因为一般纳税人可以进行进项税额抵扣,开具专用发票能让购买方依法抵扣税款,符合税收法规的规定。


但是,如果接受快递服务的一方是小规模纳税人,那么通常是不能开具增值税专用发票的。因为小规模纳税人采用简易计税方法,不能抵扣进项税额,开具专用发票对他们没有实际意义,反而会增加税务管理的成本和风险。按照相关规定,向消费者个人销售货物、劳务、服务、无形资产或者不动产,以及适用免征增值税规定的应税行为,不得开具增值税专用发票。所以,当接受快递服务的是个人时,也是不能开具专用发票的。


总之,快递费能否开具增值税专用发票,取决于提供服务的企业和接受服务一方的纳税人身份等具体情况。在实际操作中,大家可以向快递公司咨询,明确自己是否符合开具专用发票的条件。

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