报关单仅供核对用能否用于做账?

我公司拿到的报关单上写着仅供核对用,我不太确定这种报关单能不能用来做账。我担心用它做账会不符合财务和税务的要求,导致后续出现问题。想了解下从法律和财务规定的角度,这种报关单是否具备做账的效力呢?
张凯执业律师
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从法律和财务规定的角度来看,报关单仅供核对用一般情况下是不可以直接用于做账的。


报关单是货物进出口时向海关申报的重要凭证,它记录了货物的详细信息、进出口日期、价格等内容。而在财务做账方面,依据《中华人民共和国会计法》,企业必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。这里强调的是要有能真实、准确反映经济业务的有效凭证。


仅供核对用的报关单,其用途主要是用于核对相关数据是否准确,并不等同于正式的财务记账凭证。在财务记账中,通常需要具有法律效力的原始凭证,比如合法的发票、合同等。报关单虽然也是业务的一种证明,但仅供核对用的报关单没有明确的财务记账效力,不能完整地体现业务的财务属性和税务合规性。


企业在进行财务处理时,应该取得符合财务和税务要求的正式报关单或其他相关有效凭证来进行做账。如果使用仅供核对用的报关单做账,可能会面临财务数据不准确、税务风险等问题,比如在税务审计时,可能会因为凭证不符合规定而被要求调整账目或面临处罚。因此,建议企业按照相关规定获取正式有效的凭证用于财务记账。

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