国外开具的形式发票能否入账？
我公司和国外一家企业有业务往来，对方给开具了形 式发票。我不太清楚在国内的财务处理上，这种国外开具的形式发票能不能用来入账呢？会不会有什么风险或者不符合规定的地方？希望了解一下相关法律规定。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题
在探讨国外开具的形式发票能否入账这个问题之前，我们需要先明确形式发票的概念。形式发票其实不是一种正式的发票，它通常是出口商应进口商的要求，将准备出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等开立的一种非正式的参考性发票，主要用于进口商申请进口许可证或申请外汇等用途。
从我国的法律规定和财务处理的角度来看，一般情况下，单纯的国外形式发票不能作为正式的会计入账凭证。依据《中华人民共和国发票管理办法》，单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证，税务机关在纳税审查时有疑义的，可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务机关审核认可后，方可作为记账核算的凭证。
也就是说，如果要将国外相关业务的费用入账，除了形式发票外，可能还需要其他能够证明业务真实性和合法性的凭证。例如，如果通过银行支付款项，要有银行的付款凭证；如果涉及海关进口，还需要有海关的报关单等。这些凭证相互印证，形成一个完整的证据链，才能在财务上合理入账，并且在税务处理上也能得到认可。
此外，在税务申报时，企业需要按照规定进行相关的处理。如果没有合法有效的凭证而进行了入账处理，可能会面临税务风险，比如在企业所得税汇算清缴时，相关费用可能不被税务机关认可，从而需要进行纳税调整。所以，企业在遇到国外形式发票入账问题时，要谨慎处理，确保符合法律和财务规定。