境外发票是否可以报销?

我公司最近和境外企业有业务往来,收到了境外开具的发票。我不太确定这种境外发票能不能在公司进行报销,也不清楚相关的规定和流程是怎样的,希望了解一下这方面的法律规定。
张凯执业律师
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境外发票是可以报销的。首先,从法律角度来讲,根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十四条规定,单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证,税务机关在纳税审查时有疑义的,可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明,经税务机关审核认可后,方可作为记账核算的凭证。这就意味着境外发票在满足一定条件下是能够用于报销的。


不过,企业在使用境外发票报销时,需要注意以下几点。第一,要确保发票的真实性和与业务的相关性。企业应该对发票的来源、业务的真实性进行核实,比如检查发票上的信息是否完整,包括交易双方的名称、交易内容、金额等是否清晰准确,是否与实际发生的业务相匹配。第二,要留存好相关的证明材料。由于境外发票的形式和国内发票可能有所不同,为了避免税务风险,企业最好留存与该笔业务相关的其他证明材料,如合同、付款凭证、运输单据等,以备税务机关检查。第三,在税务处理方面,企业在计算企业所得税应纳税所得额时,准予扣除的项目是与取得收入有关的、合理的支出。境外发票对应的支出如果符合这个条件,就可以在企业所得税前扣除。但是如果税务机关对境外发票有疑义,企业需要按照要求提供相应的证明。


总之,境外发票可以报销,但企业要严格按照相关法律法规的要求进行操作,确保报销行为的合规性。

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