境外交易单据能否作为凭证?

我前段时间进行了一笔境外交易,拿到了交易单据。现在我需要用这个来做一些财务上的证明,但是不太确定境外的交易单据在国内有没有效力,能不能当作有效的凭证使用呢?想了解一下相关的法律规定。
张凯执业律师
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在我国,境外交易单据在符合一定条件下是可以作为凭证的。


首先,从会计凭证的角度来看,根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。境外交易单据属于原始凭证的一种,如果它能够真实、完整地反映交易的内容、金额、时间等关键信息,并且来源合法,那么在会计核算上是可以作为记账依据的。


其次,从税务凭证方面来说,依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第十一条规定,企业从境外购进货物或者劳务发生的支出,以对方开具的发票或者具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证作为税前扣除凭证。也就是说,境外交易单据如果符合这些规定,在企业计算应纳税所得额时,是可以作为扣除成本费用的有效凭证的。


不过,在实际操作中,税务机关可能会对境外交易单据的真实性、合法性进行严格审查。企业或个人需要留存与境外交易相关的合同、付款记录、物流信息等资料,以证明交易的真实性和合理性。如果无法提供充分的证据证明交易的真实性,那么境外交易单据可能不被认可作为有效凭证。


总之,境外交易单据本身是有可能作为凭证使用的,但要确保其真实、合法,并按照相关规定进行审核和留存必要的证明资料。

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