重复开两个发票且查验成功了,能都报销吗?

我拿到了同一项业务重复开具的两张发票,并且两张发票查验都是成功的。我不太清楚这种情况下,这两张发票能不能都拿去报销,会不会有什么法律风险或者财务问题呢?
张凯执业律师
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在实际财务操作和法律规定中,重复开具且查验成功的两张发票通常是不能都报销的。


从财务制度角度来看,报销是为了补偿实际发生的费用支出。一项业务只会产生一笔真实的费用,即使开具了两张发票,也不能将同一笔费用重复报销。企业或单位的财务报销制度是基于真实性、合理性和相关性原则来制定的。真实是指费用确实发生,合理是指费用的金额和用途符合常理,相关则是指费用与企业的经营活动相关。重复报销显然违背了真实性原则。


从法律层面来说,依据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。如果重复报销,就属于以虚假的经济业务资料进行会计核算,这是违反会计法的行为。


另外,根据《中华人民共和国税收征收管理法》的相关规定,企业在进行税务申报时,成本费用的扣除应当是真实、合理的。重复报销会导致企业多列成本费用,减少应纳税所得额,从而少缴税款,这属于偷税行为。一旦被税务机关查处,企业不仅要补缴税款,还可能面临滞纳金和罚款。


所以,重复开的两张查验成功的发票不能都报销。应当将重复的发票进行妥善处理,比如退回给开票方让其作废或红冲。

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