电子发票是否可以作为报销凭证?

我公司日常业务中经常收到电子发票,我不太确定这些电子发票能不能像纸质发票一样用来报销。想了解一下,在法律规定上,电子发票具备作为报销凭证的资格吗?需要注意些什么呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

电子发票是可以作为报销凭证的。下面为你详细解释相关的法律依据和具体情况。


首先,从法律规定来看,根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。这就明确赋予了电子发票与传统纸质发票同等的法律地位,在报销方面具有同等效力。


其次,电子发票作为报销凭证在实际操作中有很多优势。它不仅方便保存和查询,还能减少纸张的使用,符合环保理念。而且电子发票可以随时打印,不用担心丢失的问题。


不过,企业在使用电子发票进行报销时,也需要注意一些事项。一方面,要确保电子发票的真实性和合法性。可以通过税务部门的官方网站等渠道查验电子发票的真伪。另一方面,要建立完善的电子发票报销管理制度。例如,规定电子发票的存储方式,避免重复报销等情况的发生。有的企业会采用专门的财务软件来管理电子发票,将发票信息录入系统,在报销时进行比对,防止重复报销。


此外,对于电子发票的格式和内容也有一定要求。电子发票应包含完整的发票要素,如发票代码、发票号码、开票日期、购买方和销售方信息、商品或服务名称、金额等。如果电子发票的内容不完整或格式不符合要求,可能会影响报销的有效性。


综上所述,电子发票是可以作为报销凭证的,但企业和个人在使用时要严格遵守相关规定,确保电子发票的真实性、合法性和完整性,以顺利完成报销流程。

相关问题

为您推荐20个最新问题

住宅房屋出租给他人时,是否需要到物业进行备案?

我把自家住宅房出租出去了,不太清楚要不要找物业备案。听说备案可能有一些好处,但又不确定是不是必须的。想知道具体法律上是怎么规定的,以及备案对出租人和承租人分别有哪些影响?

企业经济性裁员需要注意什么?

我在一家企业负责行政工作,最近公司经营遇到困难,打算进行经济性裁员。我不太清楚整个流程该怎么操作,也不了解有哪些必须要注意的地方,就想知道从方案制定到人员确定等方面,企业经济性裁员都需要注意些什么?

咨询婚姻财产问题请律师需要多少钱?

最近在处理婚姻方面的事情,涉及到财产问题有些复杂,自己拿不准。想找个律师咨询一下,可又不太清楚行情,不知道请个律师咨询婚姻财产问题得花多少钱,想了解下具体收费情况。

玩游戏充值了十几万,能报警吗?

我玩游戏充值了十几万,现在有点后悔,感觉这笔钱花得不值。我想知道这种情况能不能报警,报警后警方会不会处理呢?我也不清楚自己这算不算遭遇了什么问题,就是心里挺纠结这笔钱的。

酒驾暂扣驾照正常是几个月?

我前几天酒驾被查了,现在特别担心驾照的问题。想了解下按照法律规定,酒驾后驾照暂扣正常情况下是几个月呢?心里好有个底,也能知道接下来该怎么应对。

税票是否可以开公司分店发票?

我有一家公司,下面开了几家分店。在开发票的时候,我有点疑惑,不知道能不能直接用公司的税票开分店的发票。我担心这样做不符合规定,想了解一下从法律层面讲,到底可不可以这么操作。

工厂搬迁在什么情况下才能获得赔偿?

我在一家工厂上班多年,最近听说工厂要搬迁。我不想跟着去新厂址,想了解下工厂搬迁的话,在哪些情况下我能得到赔偿呢?毕竟工作这么久也不容易,我希望能维护自己的合法权益。

医保对慢病补助标准是怎样的?

我患有慢性病,一直靠药物维持治疗,费用挺高的。听说医保对慢病有补助,但不清楚具体的补助标准。想知道这个标准是怎么规定的,是按病种划分,还是有其他的计算方式,能帮我减轻多少负担呢?

使用假币罪侵犯的犯罪客体是什么?

我不太清楚使用假币这种行为在法律上侵犯的到底是什么。我想知道从法律层面来讲,使用假币罪侵犯的犯罪客体是啥,能通俗地给我解释一下不?这对我理解这个罪名很重要。

个体户营业执照代办费用是多少?

我想办个个体户营业执照,但没时间去跑流程,打算找代办。就是不知道代办费用大概是多少,会不会很贵?想了解下市场上一般的收费情况,好做预算。

法人股东终止是什么意思?

我在参与公司事务时,听到了法人股东终止这个说法,不太明白具体含义。我想知道法人股东终止到底是怎么回事,它意味着什么,会产生什么样的影响,希望能得到详细的解答。

保释期间是否可以去外地?

我现在处于保释期间,因为工作或者家庭等原因,需要去外地一段时间,不知道这种情况在法律上允不允许,也不清楚需要做些什么。要是擅自去外地会有什么后果呢?希望了解一下保释期间去外地的相关规定。

俩人吵架离婚法院会怎么判?

我和另一半经常吵架,现在打算离婚,但不知道法院会怎么判。我们没有什么特别大的矛盾,就是日常争吵不断,不知道这种情况法院会不会判离,财产、孩子这些问题又会怎么处理呢?

根据规定室外盗窃会判多少年?

我在室外不小心拿了别人的东西,现在担心这算盗窃。我想知道按照法律规定,室外盗窃一般会被判多少年呢?我很害怕会面临严重的刑罚,想了解清楚具体的量刑标准。

共同盗窃4万元会判几年?

我和朋友一起参与了盗窃,总共偷了4万元。现在心里很慌,不知道这种情况按照刑法会被判多久,想了解一下法律对于共同盗窃4万元的量刑标准,好有个心理准备。

章丘安置房能不能办房产证?

我在章丘有套安置房,一直不清楚能不能办房产证。我想知道办理房产证有没有相关规定和条件,是不是所有章丘的安置房都能办,还是有部分情况不行。要是能办,具体的流程和要求是怎样的?

个人所得税可以添加社保卡吗?

我在申报个人所得税的时候,在绑定银行卡那里,突然想到能不能绑定社保卡呢。我平时社保都正常缴纳,就是不知道在个人所得税申报这块,能不能把社保卡加进去使用,有了解的朋友能给说说不?

私拉电网捕野味会受到什么处罚?

我家在农村,附近山林里野味挺多的。有人为了抓野味就在山里私拉电网,我觉得这样挺危险的,也不知道合不合法。我想了解下,要是私拉电网捕野味,会受到什么样的处罚呢?

农村宅基地申请书范文格式是怎样的?

我是农村的,想申请一块宅基地,但是不知道申请书该怎么写,也不清楚格式要求。我担心格式不对会影响申请,想了解下农村宅基地申请书范文的格式到底是什么样的,希望能有详细解答。

如何去有关部门办理遗产继承委托?

家里老人去世了,留下了一些遗产,我因为工作原因没办法亲自去办理遗产继承相关事宜,想委托他人办理。但我不知道该怎么去有关部门办理这个遗产继承委托,具体的流程和要求是怎样的,希望能得到解答。