发票过期了是否不能报销?

我手里有几张发票,当时没在意,现在才发现已经过了一段时间,不知道还算不算数。我想问下,按照法律规定,发票过期了是不是就不能用来报销了呢?我很担心这些发票不能用,自己的钱就报不回来了。
张凯执业律师
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在法律层面和实际财务操作中,发票过期是否能报销需要分情况来看。


首先,从税务规定上来说,发票本身并不存在严格意义上的“过期”概念。这里所说的发票“过期”,更多是指发票开具时间距离当前时间过长,可能会对企业的税务处理、成本核算等方面产生影响。根据《中华人民共和国税收征收管理法》以及相关的发票管理办法,企业在进行成本、费用扣除时,需要取得符合规定的发票等有效凭证。一般情况下,企业所得税法要求企业应纳税所得额的计算,以权责发生制为原则,属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,均不作为当期的收入和费用。也就是说,如果这笔费用对应的业务是在当期实际发生的,并且取得了合法有效的发票,原则上是可以在当期进行扣除的。


然而,在实际的财务报销操作中,各个企业或单位通常会自行制定报销政策。很多企业会规定一个合理的报销期限,比如发票开具后3个月或者6个月内必须报销。这是因为如果发票报销时间间隔过长,会影响企业财务数据的及时性和准确性,也可能导致税务风险。例如,如果一笔费用在发生很久之后才报销入账,可能会导致企业不同会计期间的成本、利润核算不准确,不符合会计信息质量的及时性要求。同时,税务机关在进行税务检查时,也可能会对过长时间的费用报销提出质疑。


所以,如果发票“过期”了,从税务法规角度,如果业务真实、发票合法有效,并不绝对不能报销;但从企业内部财务制度来看,可能会因为不符合报销期限的规定而无法报销。建议你及时与所在单位的财务部门沟通,了解具体的报销政策和处理办法。

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