财务是否可以查到开票的具体时间?

我在公司做财务工作,最近需要核对一些发票信息,想确认一下我们财务这边能不能查到开票的具体时间,这样方便我做账务处理和核对账目。不知道在法律和实际操作层面,我们有没有这个权限和能力查到呢?
张凯执业律师
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在一般情况下,财务是可以查到开票具体时间的。首先从实际操作角度来看,企业的财务系统通常会对每一笔开票业务进行详细记录,这些记录里就包含了开票的具体时间。财务人员在日常工作中,会使用财务软件来管理发票信息,当需要查询时,只需在系统中按照一定的查询条件,比如发票号码、开票方名称等,就能定位到相应的发票记录,从而获取开票时间。


从法律层面来说,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。这意味着企业有义务对发票的相关信息进行妥善记录和管理,其中就包括开票时间。同时,税务机关也有权利要求企业提供发票的详细信息,这也侧面说明了企业财务对开票时间等发票信息的可查询性。


而且,在电子发票普及的当下,电子发票的数据存储在电子发票服务平台上,企业财务可以通过授权登录该平台,查询到准确的开票时间。另外,如果是纸质发票,发票上本身也会注明开票日期,财务人员可以直接从发票上获取这一信息。


不过,在查询开票时间时,财务人员也需要遵守相关的保密规定和企业内部的管理制度,确保发票信息的安全和合理使用。比如,不能随意将这些信息泄露给无关人员,否则可能会面临法律责任。如果违反了《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规中关于信息保密的规定,可能会受到相应的处罚。

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