公司没有车子,油票可以做账吗?

我所在的公司没有购置车辆,但有时候会收到一些油票,我不太清楚这些油票能不能用来做账。如果做账了会不会有什么风险呢?我想了解一下在法律和财务规定上,这种情况是否可行。
张凯执业律师
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在公司没有车子的情况下,油票能否做账需要分情况来看。首先我们要明确几个法律概念。企业做账是指企业根据一定的会计制度和原则,对其经济业务进行记录、分类、汇总等处理,以反映企业的财务状况和经营成果。而企业的费用列支需要遵循真实性、合理性和相关性原则。真实性就是费用必须是实际发生的;合理性要求费用的发生符合正常的经营活动和市场行情;相关性则强调费用与企业的生产经营活动相关。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里强调了“实际发生”和“与取得收入有关”。如果公司没有车子,正常情况下是不会产生加油费用的,那么这些油票就不符合费用列支的真实性和相关性原则。


不过,如果公司虽然没有自有车辆,但存在租赁车辆的情况,并且有租赁合同、租赁发票等相关证明,那么与租赁车辆使用相关的油票是可以做账并在企业所得税前扣除的。因为这种情况下,加油费用是为了公司的生产经营活动而实际发生的合理支出。


另外,如果公司员工为公司业务使用自己的车辆,公司与员工签订了私车公用协议,并且明确了费用报销的标准和方式,那么员工提供的油票在符合协议规定和相关证明的情况下,也可以作为公司的费用进行账务处理。


如果公司没有车子,又没有合理的租赁或私车公用等情况,却将油票做账,这可能会被税务机关认定为虚列费用,存在税务风险。税务机关有权对企业的账务进行检查,如果发现问题,可能会要求企业补缴企业所得税,并加收滞纳金和罚款。所以,公司在处理油票做账问题时,一定要确保费用的真实性、合理性和相关性,避免不必要的税务风险。

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