账上没有车能否报销轮胎的发票?

我公司账面上没有登记车辆,但因为业务需要用了车,产生了轮胎费用,拿到了轮胎的发票。我不太清楚在这种情况下,这张轮胎发票能不能在公司进行报销,会不会有什么法律风险之类的,想了解一下相关的法律规定。
张凯执业律师
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在公司账面上没有车的情况下,能否报销轮胎发票需要分情况来看。


从法律规定上来说,根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里强调了“实际发生”和“与取得收入有关、合理”两个关键要素。


如果公司虽然账面上没有车,但存在真实的租赁车辆情况,并且有租赁合同,租赁期间因车辆使用产生的轮胎费用,就属于与取得收入有关的合理支出。在这种情况下,只要取得合法有效的发票,是可以进行报销的。因为此时车辆的使用是为了公司业务,轮胎费用是为了实现公司收入而产生的合理成本。


然而,如果不存在真实的车辆使用业务,仅仅是为了增加成本、减少利润从而少缴税款而报销轮胎发票,这就属于虚开发票、虚列成本的违法行为。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


所以,公司在处理账面上没有车却报销轮胎发票的问题时,一定要确保业务的真实性和合理性,严格按照法律规定执行,避免违法行为带来的法律风险。

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