公司客户连停车费都要报销,这合理合法吗?

我们公司和客户有业务往来,最近客户每次来谈业务,都会把停车费拿过来让我们报销。我不太清楚从法律角度看,他们这种连停车费都要报销的行为是否合理合法,想了解下相关法律规定。
张凯执业律师
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在判断公司客户连停车费都要报销是否合理合法时,需要从不同方面来分析。


首先,从合同约定角度来看。如果双方在业务合同或者相关协议中明确约定了公司需要承担客户因业务往来产生的停车费用,那么客户要求报销停车费就是有合同依据的,公司应当按照合同约定履行报销义务。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。一旦合同成立生效,双方都要受合同约束。


其次,如果没有合同约定,从公平和商业习惯角度分析。在商业交往中,有些行业或者地区可能存在一定的商业习惯,比如为重要客户提供一定的便利和费用支持。但如果这种停车费报销没有形成普遍的商业习惯,客户单方面要求报销停车费,在法律上并没有强制公司必须报销的依据。《中华人民共和国民法典》第九条规定,民事主体从事民事活动,应当遵循公平原则,合理确定各方的权利和义务。若客户强行要求不合理的费用报销,这可能违背公平原则。


最后,如果客户的这种要求给公司带来不合理的负担,公司可以与客户进行友好协商,明确告知公司的立场和规定。若协商不成,公司有权拒绝不合理的报销要求。若客户因此采取不正当手段干扰公司正常业务,公司可以通过法律途径维护自身合法权益。

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