高速扫码记录是否可以报销?

我开车走高速时用扫码支付了费用,现在公司要我提供报销凭证。我只有高速扫码记录,不知道这个能不能用来报销,想了解下在法律规定上,高速扫码记录有没有报销的效力呢?
张凯执业律师
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在讨论高速扫码记录是否可以报销之前,我们需要先理解“报销”这个概念。报销,简单来说,就是把你为单位或组织办事花的钱,按照规定的流程和标准,从单位那里拿回来。一般情况下,报销需要有合法有效的凭证,这样单位才能确认这笔费用的真实性和合理性。


从法律层面来看,《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。对于高速公路收费而言,收费方有义务为付款方提供合法有效的发票。这是因为发票不仅是经济活动的重要凭证,也是税务管理的重要依据。


高速扫码记录本身,它只是一种支付记录,能够证明你进行了高速费用的支付操作,但它并不等同于发票。虽然扫码记录可以显示支付的金额、时间和对象等信息,但它缺少发票所具备的税务监制章、发票代码、发票号码等必要要素。而这些要素是证明费用合法性和合规性的关键。


不过,在实际操作中,有些单位可能会认可高速扫码记录作为报销的补充证明。如果单位有相关的财务制度允许使用扫码记录报销,或者在特殊情况下,如确实无法获取发票,经单位领导批准后,扫码记录可能会被暂时接受用于报销。但这并不代表高速扫码记录在法律上就等同于合法的报销凭证。


为了确保报销的合规性和顺利进行,建议在支付高速费用后,及时向收费方索取发票。现在很多高速公路都提供电子发票服务,你可以通过相关的APP或网站,根据扫码记录等信息申请开具电子发票。电子发票与纸质发票具有同等的法律效力,是更可靠的报销凭证。

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